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自然堂集团携手观远数据从BI实践到AI创新,打造“问数GPT”

07月16日 14:12

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自2001年在中国上海发展以来,自然堂集团先后创立了中国科技美妆高端抗老品牌美素、源自喜马拉雅的自然主义品牌自然堂、敏感肌肤护肤品牌植物智慧、针对年轻人的高功效护肤品牌春夏、专业功效性护肤品牌珀芙研、婴童皮肤科学功效品牌己出 、百变且有态度的新锐香水品牌ASSASSINA等多个品牌,业务规模迅速发展壮大。

近日,在“数智新质·敏捷增长——2024观远数据敏捷分析实践巡展”上海站现场,自然堂集团大数据中心总经理罗予晋带来了以《自然堂全渠道数字化创新和AI实践》为主题的精彩分享,介绍了自然堂集团大数据平台的建设历程,以及BI+AI的创新实践成果。

聚焦“产品科技”+“数字科技”两大核心战略

发展至今,自然堂集团在全国31个省、市(自治区、直辖市)建立各类零售网络45,000多个,覆盖全国各级城市、县城及一万多个城镇,是中国市场份额、消费者口碑与社会影响力俱佳的行业领跑者。在不断发展壮大的过程中,自然堂愈发深刻地认识到,一个企业要想持续发展,就必须制定明确且长远的战略规划。

最终,自然堂确定将产品科技和数字科技作为支撑我们战略的两大支柱。产品科技专注于提供优质产品、满足消费者需求;同时,数字科技打造低成本、高效率的运营模式,围绕两大科技将核心战略,自然堂有效提升了企业市场竞争力。

聚焦数字科技,自然堂从一家依赖于年度订货会来推动销售的传统美妆企业,逐渐转型为一个由技术驱动、平台化运营的现代美妆企业。未来,自然堂将继续扩大规模,构建完整的上下游生态链,实现平台化和生态化的运营模式,推动企业进一步发展。

在自然堂的数字化转型进程中,主要遵循了三个核心步骤,构建数字科技战略:

  1. 业务在线化:将业务流程从传统的线下操作转变为线上操作,利用在线工具实现流程的规范化和标准化,同时积累关键数据。

  2. 运营数字化:随着数据量的增长,通过分析这些数据来识别业务流程中的新机遇和潜在风险,从而提高我们的运营效率和决策质量。

  3. 营销智能化:在数据积累的基础上,采用智能化模型和算法来自动化业务流程,推动业务向前发展。

这个过程在不断迭代和优化。在过去几年中,自然堂已经在数字化领域取得了显著成就,从消费者到供应链,从产品开发到后台服务,部署了全面的在线化工具,实现了数据的无缝整合,构建高效的数字化运营体系。

由于自然堂整个的数字化方面非常广,以下重点分享数据部分。自然堂数据中台架构由以下几个关键部分组成:

  • 数据源层:底层系统是数据产生的源头,覆盖广泛的业务领域,确保数据的全面性和准确性。

  • 数据治理:进入数据中台的数据会经过严格的治理过程,以确保数据的质量和一致性。

  • 数据应用层:治理后的数据被应用于多种业务场景,主要包括:数据可视化,根据不同的业务需求和方法论,直观地理解数据;消费者智能运营,通过会员模型和人群标签,以数据驱动营销和投放策略,提高营销的精准度和效果;AI智能应用:通过AI能力自动分析和预测消费者行为,优化产品服务。

通过这种系统化的数据管理策略,自然堂能够充分利用数据资产,推动业务的持续创新和发展。

BI实践到AI创新,打造“问数GPT”

1、临时、重复、个性化取数需求难满足

自然堂构建数据中台至今,已经积累了大量的数据,涵盖了供应链、生产、销售、营销和会员管理等各个方面。这些数据的积累提供了宝贵的资源,但同时也带来了一些挑战。

  • 临时性一次性需求多:灵活变动的业务常常带来一次性需求。通常,业务方提出需求后,产品经理需要进行对接,讨论业务场景、数据口径和价值,形成PRD,并由开发人员进行开发。整个过程效率不高。

  • 重复需求多:梳理了自然堂的日常数据应用需求,发现70%的需求是重复进行的。

  • 个性化需求多:尽管内部已经创建了1000多张报表和看板,但仍然无法完全满足业务部门对数据的个性化需求。传统数据分析工作门槛高,非技术人员往往难以自行完成分析。

去年,随着GPT4等大型AI模型的出现,自然堂开始思考利用AI来解决数据难题。起初,自然堂内部进行了初步尝试,发现通过AI模型,可以通过简单的指令快速获取所需数据。为了进一步发展AI能力,自然堂最终选择了观远作为合作伙伴。这是因为观远数据的技术积累和业务需求高度契合,相信可以共同推动这一变革。

现在,有了数据中台和BI之后,自然堂通过整合AI技术,打造“问数GPT”,进一步降低业务用数门槛,实现对个性化需求的智能报告,打造有洞察、有结论、有建议的AI分析助理,能够即时解决分析问题,减少对传统开发流程的依赖,同时自动化处理重复性的数据请求,降低个性化分析的门槛。

基于“问数GPT”系统,用户可以通过对话与系统交互,系统基于前置分析模块识别用户意图,并与知识库结合,生成反馈。这些反馈随后进入BI体系进行计算,并以直观的方式呈现结果。同时,AI在理解用户问题时会进行确认,以确保准确性。如果AI不适合处理某些问题,也会转交给人工服务,确保问题得到有效解决。

2、3600+次问数,问数GPT实现92%准确率

问数GPT已经实现了广泛的员工参与。系统为员工设置了差异化的访问权限,以确保数据安全和合规性。截止最近统计期,已有超过3600次数据查询请求,120多名用户参与,覆盖约70%的业务需求。这种广泛的参与度和高频次的使用表明,问数平台不仅易于访问,而且能够满足不同部门和员工的具体需求。总结问数GPT亮点,主要有以下三点:

  • 结果准确率60%提升至92%:对于自然堂而言,数据分析的准确性至关重要。最初问数准确率仅为60%,通过持续的优化,包括完善知识库和加强不同数据之间的互查,成功将准确率提升至92%,达到了业内领先水平。

  • 知识显性化:准确率的提升过程,实质上是企业知识库建设的过程。我们的知识库中积累了丰富的SQL示例和指标体系定义,这些显性化的知识不断积累,为提高准确率提供了坚实基础。

  • 交互更友好:在交互方面,采用了更便捷的沟通方式。目前,所有的交互功能已经集成在钉钉平台中。通过钉钉内的问数GPT账号,员工可以直接进行数据查询和获取答案,这种交互方式大大提升了用户体验。

问数GPT项目自启动至今已有数月,已落地显著价值与效果。

数据分析需求响应效率极大提升,产品上线3个月后活跃用户占比52%,覆盖业务部门10+,处理取数需求1k+,业务部门的数据需求满足周期从原来的0.5小时~3天不等,缩短到1~5分钟,有效提升数据分析需求的响应效率。

随着项目的深入,数据分析师的服务半径得以扩大,从原来的SQL工程师变成企业知识训练师。数据支持部门与业务部门进行更紧密合作。

跨部门沟通协作的成本也因项目而降低。沉淀的营销、销售、市场、库存和财务等业务数据,使得我们能快速响应综合性业务分析需求,加速知识调取与流通,大大促进了部门间的沟通和协作。

此外,项目还培养了业务团队的数字化思维。由于工具的使用变得简单且无门槛,员工们开始习惯于使用数据来指导决策,这种习惯逐渐转化为企业文化的一部分。

3、AI问数未来:指标平台、智能洞察等更多场景

当前阶段,自然堂可查询数据场景,包括C端销售数据、全渠道销售数据、会员数据和市场品类数据,目前正在不断推进更多可查询数据,包括营销数据、供应链数据和财务数据,以期在提供数据的同时,也能提供更深入的洞察力。

未来,自然堂计划进一步建设指标平台,以增强AI的效果,提供更加精准和全面的数据分析服务,包括:

  1. 指标平台:利用AI技术,通过自然语言查询指标体系。一旦指标体系建立,查询结果可以迅速呈现。这种搜索方式的效率和准确性依赖于指标治理的完善程度。

  2. 智能洞察:探索利用AI进行数据分析,直接生成洞察结果和简单的策略建议。

  3. 问答生图:支持问答功能,自动生成图表和可视化展示,使数据分析更加直观和易于理解。

  4. ……

展望未来,观远数据期望与自然堂集团携手,深化AI技术在数据分析领域的应用,共同推进业务增长,开创数据洞察力的新篇章。


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