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内部讲师基础训练班(三)现场讲授

2016年02月28日

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一、现场讲授的基本元素

 

现场讲授靠什么——形象、语言、眼神、手势(肢体语言)。

形象体现讲师的轮廓(外在、静态)。

语言、眼神和手势体现讲师的精、气、神(内在、动态)。

 

1.       形象

 

整体——专业、得体、有涵养(忌:标新立异)。

女士形象:

1)       服装:套装为宜;

2)       化妆:淡妆为佳;

3)       头发:整齐、利落、不遮脸;

4)       袜子:肤色,无花纹;

5)       鞋子:有跟包鞋;

6)       配件:首饰勿挂太多。

 

男士形象:

1)       服装: 西装(以深蓝、深灰较佳);素色衬衫;领带颜色应配合西装色系;

2)       头发:整齐、利落、不可遮住脸部;

3)       袜子:深色袜子,不可着白袜;

4)       鞋子:深色皮鞋,保持干净。

 

面部表情——

真诚、微笑、轻松、自然。

面部表情应与演讲内容吻合;不要在不该笑的时侯笑;避免过份严肃、单一化。

 

动态形象——

1)       站立时,两脚间距相当于平时走路的 “一步”大小 ;

2)       身体略向前倾,并将重心落于双腿间,上身挺直,但不僵硬;

3)       站姿端正、身体不摇晃、禁止动作夸张或过于保守;

4)       移动时,缓慢、小范围,勿令学员转移注意力;

5)       移动会使观众有参与感,能舒缓紧张情绪,可强调某些要表达的观点。

 

2.       语言

 

音量:声音的大小。

声音听不见:由于发音低或不清楚,观众听不到你的陈述;

显得萎靡不振:过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握。

 

语速:讲话速度的快慢。

一直讲得很快,会使演讲人和观众都不能获得间歇,可能会失去观众的注意;

过慢也会令学员失去注意力。

 

语调:声调的抑扬顿挫。

呆板的语调:缺少抑扬顿错;

试探性的声调:升调,在句末时音调变得较高,会造成提问题的感觉;

句末越来越轻,句末可能是重点词语。

 

重心:重音的部位。分析话语的重心。

 

停顿:讲授间的空白。停顿多久时间为好,要看表达什么内容。

 

怎样令你的语言更有魅力?

1)       想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话。平时大声朗读一些故事、诗词来改进你的音域和语调的抑扬,通过录音机来练习增加你的语调的变化。

2)       怎样用语言抓住学员的注意力?

3)       运用比喻和比较的方法,适当穿插一些佚事、小故事、幽默,引用一些著名语句,避免使用行话。

 

3.       眼神

 

目光交流很显现培训师的功力和经验:目光接触3-5秒,照顾到所有的人,不要形成规律,自然

在没有充分自信的情况下,不看台下,的确是一种好方法。

 

仰视:表示尊重的态度。

平视表示平等的态度。

俯视表示权威的态度。

直视特指性的表达。

虚视无特指性的表达。

环视表达对象或内容转换。

 

使用眼神的禁忌:

1)       仅仅扫视一下全场。

2)       只对着几个观众进行目光交流。

3)       盯着观众的前额或头顶看,而不是“目光”交流。

4)       看天花板、地板、投影仪、白板,而不是观众。

 

目光交流的范围应覆盖全场每次和一个观众从容地目光交流,目光在每个人身上应持续五秒钟。

意图表达完整之后。在完成一个之后,转向下一个人看着他,直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众,并要和他们进行目光交流,而观众也会因此认为你控制着对话。

 

4.       手势

 

1)       交流:伸出手,手心向上

2)       拒绝:掌心向下,作横扫状

3)       区别:两手竖放,做切分状

4)       警示:掌心向外,指尖朝上

5)       指明:用掌或手指

6)       号召:手掌向上,挥向内侧

7)       激情:拳头向上

 

不做手势时,手臂自然放在身体两侧;

强调想法时,手的动作要尽量放大;

手势动作的范围要在腰部以上;

实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份。

 

使用手势的禁忌:

重复做同一手势或一个手势时间过长。

想做一个手势中途犹豫,欲做还休。

 

(轮流讲故事:空杯,要用到眼神、手势)

 

二、现场讲授的最大敌人——紧张

 

紧张,意味着我们讲课时感到压力——最正常不过的一种情况,谁都有。

紧张的表现特征:心跳加速、手脚冒汗、手抖腿软、不敢正视、词不达意、大脑空白、发挥失长。

 

“紧张”作为一个敌人,它一直不希望你发现的秘密——

1)       上台讲课,感觉紧张是正常的。

2)       紧张看上去可怕,但实际不易被察觉。

3)       听众希望你成功。

 

如何消除紧张感觉——

1)       充分准备,练习、练习、练习。

2)       预想培训过程和环节,准备好最初的几分钟,提前到场熟悉环境。

3)       放松自己、丢掉面子、放下架子,无所思,无所求。

4)       课托潜伏。

5)       上讲台前,做大幅运动、深呼吸、做鬼脸。

6)       从自己最擅长的地方开始讲起。

7)       互动,缓解压力非常有效(提问、测验、故事案例、破冰、播放视频音乐等)。

8)       手发抖时,把手支在讲台、椅子背上。

9)       腿、身体发抖时,倚靠在墙壁或者椅背上,小幅走动。

10)    嘴发抖,喝水,做嘴部的运动。

 

培训师的心态定位——

1)       学员层次高:学习

2)       学员程度相当:交流

3)       学员程度比自己低:分享

4)       针对学员数量比较多:演讲表演

5)       针对学员数量比较少:交流互动

 

三、现场讲授的方法

 

1.       讲授法——提问与回答

 

讲授法——以讲解、提问和回答交流学习内容的方法。

 

提问的目的:检验、强化、引导

提问的方法:整体式:对群体对象发问、特定式:对特定对象发问——开放式:启发多种思维的发问、封闭式:限定答案的发问——修饰式:强调语义色彩的发问。

 

回答的目的:解惑、释疑、引导

回答方法——直接式:对问题简洁的回复、描述式:对问题具体的回复、附和式:肯定所提问题、拒绝式:否定所提问题、反问式:将问题交给提问者。

回答学员问题的技巧:

1)       记住提问和提问人;理解并复述提问,与提问人进行目光交流。确定其他的观众也都听见并理解了这个问题。

2)       回答要简洁而又恰当。别再和提问人目光交流,相反要看着所有观众。

3)       最后把问题与你发表的内容结合起来,这样你的话将会是观众听到的最后内容。

4)       将问题还给提问者,用于“你会怎么做”。问题形式有:有些什么选择,哪一种更有效果。

5)       将问题交给有关专长的人去回答,如“小王,去年你也碰到过这种情况,那时你是怎么处理的。

6)       将问题在小组里发布,邀请大家献计献策

7)       推迟解答,对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题,可说:我愿意在休息的时间与你探讨。

 

2.       演示法

 

演示法:以实物或图表为工具(道具),深入解析学习内容的方法。

演示法的要点:操作设计简易;防止出现歧义;深刻揭示本质。

 

3.       教练法

 

教练法:以讲解、训练、纠正等方式对学员综合训练的方法。

教练法的要领:

有效的教练基于深刻的理解,知道学员问题的关键所在,了解学员的真实需求。

教练有责任激发学习兴趣,启发思考,建立全新的认知系统。

一般教练——训练技能,优秀教练——培养习惯,卓越教练——促成创新。

 

4.       游戏法

 

游戏法:按照一定规则游戏,带动学员达成培训任务的方法。

游戏法四要领:趣味性、简便性、创造性、启发性。

 

5.       案例法

 

案例法:提供实际案例,让学员通过讨论分析解决问题的方法。

案例程序:内容引导——划分小组——提供案例——宣布规则——讨论分析——激励引导——总结升华

案例法要点:案例的讨论性、案例的鲜活性、引导的及时性、点评的指导性。

 

四、现场讲授的工具

 

实践证明,使用培训工具,视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍,学习的感官来源有85%来自视觉。

 

常用培训工具:培训场地布置、投影、白板、视频、音乐、张贴画。

 

1.       场地布置

 

座位应大一些,以使学员坐得舒服。

每一个学员都应看得到讲师、投影屏幕。

温度舒适。

 

座位安排:

人少时:U形(互动参与度高)、岛式(分组竞赛)、圆桌式(头脑风暴)。

人多时:横排。

 

2.       投影

 

1)       了解播放程序,会解决简单的问题、故障。

2)       预先摆正投影正中焦距,不偏差。

3)       讲师是中心,而不是投影,讲解时要面对学员,但不要挡住投影视线。

4)       使用笔或指示棒,但不要乱点投影笔。

5)       调换投影片时应关灯,避免学员看到杂乱图像。

6)       不要太远离投影,否则会分散学员注意力。

7)       切忌用手指去点投影。

8)       课后把投影片复印件分发给学员。

 

3.       白板

用白板笔,油性笔是擦不掉的。

板书工整,写学员看得懂的短句和词语。

 

4.       视频

播放视频前须交代背景。

播放时讲师要留在室内,切忌离开,以免观众认为录像不重要。

 

5.       音乐

入场时,课前放点轻音乐让学员放松;

即将开始培训时,放点奔放的曲子,以激活学员脑细胞;

中场休息、培训结束可放一些以友谊为主题的曲子以增进彼此感情,也可放些有震憾力的曲子以加强效果,让学员久久回味。

 

6.       张贴画

将需要学员牢记的一些观念,以五颜六色的形式制作出来,张贴或是挂在培训场地,会给学员反复刺激,产生潜移默化的作用。

 

7.       其他教具

包括教学用笔、教鞭、VCD、奖品、游戏道具等,尽可能精致、到位。它们能提高培训品味,增强讲师自信心,同时起到状态转换,吸引听众的作用。

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