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从”标准化” 谈 餐饮行业的信息化

2011年07月01日

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    作者:深圳科脉技术有限公司  明志军 餐饮软件-首席架构师

 

前言

餐饮的信息化已谈了十多年了,回头看一看,餐饮行业的信息化程度并不高,这是事实,餐饮行业不象“医药零售行业”,“信息化”是国家强制性行为,也不象“零售超市行业,没有“电脑条码的应用”就无法开业, 说到底“餐饮”的信息化程度的高低是由这个行业的“实际需求”决定的。就“餐饮行业”而言影响“信息化需求”的因素很多:对信息化的认识;行业运作模式;从业人员素质;出品的加工特点;信息化的成本等等都会对“信息化”造成很大大的阻力与影响,下面仅从“企业标准化”这个方面谈谈“餐饮行业信息化”的影响。

 

标准化是信息化的前提

企业要“信息化”,最基本的问题就是企业需要“标准化”,“软件”是把管理相对固化的一个工具,软件研发公司通过对“餐饮业务流程的分析”,配合“电脑”的优势,提练及设计出行业可行的,优秀的管理流程,帮助“餐饮企业加速运作,提高效率,保证收银安全,提高管理水平”,“信息化“的过程也是企业”标准化“的过程,只能标准化才统一形象,统一口味,统一制作,降低成本。”要做大,标准化“,这是餐饮连锁企业的一个共识。

就餐饮企业而言标准化主要有三点”店内运作标准化“,“出品标准化“,”采购标准化“

 

关于正餐的标准化

店内运作标准化:正餐的店内前台运作模式较为单一,95%都是“先落座,再点餐,吃完结帐”,由于标准化程度高,非常适合进行信息化管理,可以通过“触屏,点菜宝,厨房打印”等信息技术的应用有效帮助餐饮企业,加快餐点上菜速度,减少收银差错,提高服务质量,降低成本。但正餐信息化技术的应用不存在“不可替代性“,不用”电脑“也可以运作。目前”信息化“的优势随着硬件成本的降低正在突显。

 
出品标准化在中国正餐的主力还是“中餐”,应该占“正餐”的70%, “中式正餐“作为中国的饮食文化已传承了几千年,特点是 “餐品精细,种类繁多,讲究创新“,但”制作工序复杂“,”。。。。“”片末丝厂“,讲究“现制”,不同的“厨师”用料配比都有差异,制作时间长,成本高。
 
近几年中餐企业出现类似于零售一样的两级化,一是保持中餐特点“走高端路线“,提高菜式及服务质量如”奥菜“,单店规模越做越大树立单店高端形象,此类企业由于高端菜式较多,用料多为海鲜等贵重食材,企业对“成本控制”的需求一直很高,但由于企业讲究创新,菜式变动大,数量多,很难进行“出品标准化“,二是走中小连锁加盟,小而精,走”特色餐饮中低路线“,减少餐品以利于口味原料制作标准化,如“川湘菜”,特别是“火锅“行业,多采用加盟连锁型式,主料部分由总部配送,已实现主料部分”出品标准化“。就“西餐正餐”而言,我们都知道“用筷子是不能吃西餐的”,刀叉是必备的,西餐肉食较多,西餐中肉制品主料一般会预制,加工以“炸煎“为主,制作相对简单,调味以酱汁为主,速度快,比较容易进行”出品标准化“。
 
“正餐的出品标准化”是餐饮行业一个很难解决的问题,原因不光是一个“配方成本卡”的定义问题,例如因为季节的原因,某些菜品价格很高,出品的配料会改变,因供货商的变更原料净料率及品质差异很大;由于是餐品现制,无法批量拿货,只能是每天早上由供货商就近供货,异常情况很多。这些问题都直接影响到对“餐品成本核算,及原材料的控制”,虽然很多餐饮企业对“信息化”技术的运作有很高的期待,希望通过“电脑的运作”能有效的进行“物料及成本管控”,但都失望居多。
 

由于“出品标准化“的影响,餐饮企业很难利于信息化技术对”出品“的成本进行有效的管理,通过”单品“的收支冲减来核算利润,目前餐饮企业一般都采用”月未加权“ ,利用月未单店收支相减来核算单店利润,无法以”天“为单位进行财务核算。

 

采购的标准化正餐在用料上的特点有几个,一是鲜二是多,用料新鲜种类繁多,“鲜”意味着无法批量采购,需要就近送货,“多”意味着无法在一家采购,需要多家送货,每天早上餐厅最为重要的一件事就是收货。这就使采购的随意性变大,很难标准化。在中国还有一个特点,就是品牌加盟很多,直营店少,加盟店约是直营店数量的九倍,通过直营店建立形象,利用加盟店收取“加盟费”;降低经营风险;建立品牌。由于是品牌加盟,总部对“加盟店“没有行政上的影响力,很难有效组织进行标准化的采购. 采购的非标准化,也直接影响到“出品的标准化“,因此很多品牌店为了保证品质也为了赚取利润,真对主要原料采用总部配送制,强制进行总部采购。即使如此也只能保证一小部分采购及出品的标准化。
 

目前企业也认识到了此问题,为了保证直营店“采购标准化“,降低成本,强化管理,在同城设立配送中心,集中采购,集中配送。由于正餐”鲜且多“的特点,各店在晚间在进行盘点及物料的配送申请工作,总部汇总,并分配给不同的供货商,使供货商能在第二天早上及时直配供货到不同店,由于各店城区的不同,不同的店可能要建立不同的供货商,时间紧任务重,企业没有信息技术的支持与配合,就需要投入大量人力处理配货问题,且变动大,很难有效保证”分店“的及时供货,此部分企业急需”信息化“的管理支持。

 

 

关于快餐的标准化

 

近几年快餐的发展异常的迅速,随着中国经济快速发展,人民生活节奏的加快,快餐”所占的比重从2004年的22% 2007年的45%, 至目前已超过正餐。无论中西式快餐,上餐速度快,制作时间短,是每一个快餐企业所乞求的目标。正是“快餐“对快的要求,推动了”信息化“的运用与发展。

 

店内运作标准化:快餐前台运作模式较多,一般的流程前台企业为加快速度创造了很多运作流程,目的就是为了保证客户就餐的快速度,下面讲三种标准的模式:
 
   中式.发牌模式: 客人点餐付款后, 收银员打印小票,并取一个牌号一并交给客人, 客人落座后把牌号放置在指定或显眼位置, 此类模式厨部需配备厨房打印机打印厨单, 传菜员配餐后按厨单显示的牌号在楼面寻找客人, 找到后上餐并收回牌号. 此模式常用于制作时间稍长的中式快餐
 

   西式.挂屏模式: 前台收银流程等同一般即取模式, 当收银员点餐时, 后厨常见用出餐屏替代打印机, 优势是可以与前台收银机实时同步显示餐品, 厨师可按出餐屏显示的出餐顺序快速制作餐品, 前台服务员也可以根据装在备餐台上备餐屏进行快餐备餐, 并及时交到客人手上, 一般从点单开始到厨师制作再到备餐员备完餐一般时间不超过60,麦当劳就是采用此模式, 此模式适用于制作及备餐时间较短的西式快餐.

台式.自选模式: 常见于台式快餐厅, 此模式不同于一般先交钱后取餐的操作流程, 而是采用先取餐,后付款,再找位就餐的运作流程, 餐厅预先制备餐品放置在取餐台上,并标示价格, 客人排队取餐, 服务员在取餐台后协助客人取餐, 在取餐台尾设置收银台, 收银员计算客人已取餐品总价, 报给客人, 客人付款后找台位落座就餐.
 

上述三种模式,最核心的差异并不是流程上的差异,而是餐品制作时间上的差异,由于“餐品制作速度”的原因,30秒内“中式快餐”无法完成餐品的制作,只能先付款后拿牌找座等餐,造成座位的无较利用增加。此种情况下如何加快速度,利用的“信息技术”,采用前台收银,厨部打单,有效的减少的制作时间,加快了运作速度,由于不需要送单到厨部,也减少了服务人力。“西式挂屏模式”最为典型的是麦当劳,利用挂屏技术,使收银点单与厨部挂屏信息同步,可以使用厨部提前30种时间知道客人点单情况,快速备餐,客人可以在60秒内取餐,“麦当劳”能做到“make FOR you”,信息技术的运用功不可抹!”,可以看出快餐行业对“信息化“有很强的依赖度。

 

出品与采购的标准化 快餐的特点是“快而精“,这就意味着制作时间短,正是因为这个原因,要求店面加工”简单“,要达到这个目标,就要进行半成品的预加工,这个过程不能在店面完成,如果是连锁经营,一定要建立加工中心,对配送到店面的半成品进行预加工,当然口味提高与前台制作时间是成正比的,如何使店面半成品的加工时间变短,又使口味提高,这是一个很深的课题,相信”真功夫“对此会深有体会,单一的前台加工方式推动了企业的”标准化“,但口味上的损失拿什么来弥补?这对中式快餐连锁企业来讲是一个很大的挑战,但要发展就要标准化,这是没有办法改变的。
 

快餐的特点决定了他可以全面进行“标准化”,也决定了“信息化”的需求比“正餐”更高,更强,它不象中式正餐,中餐由于在“出品与采购”标准化上存在的问题,很难把“信息化”做得很深入,它的需求仅仅停留在对“前台流程的关注”上,在“成本管理,仓管,连锁配送,会员管理“等方面很难全面展开,加上中式正餐大多是加盟, 导至品牌高端企业级的信息化应用需求相对较弱。

 

后语

   当然影响“企业信息化”的问题不光是“标准化”的问题,“从业质素”,“行业习惯”,“高风险对成本的控制”都是影响企业初期进行信息化决策重要因素。

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