提高工作效率的一些小措施
2013年07月27日
评论数（0）日常工作中经常遇到一些小问题，考虑这些小问题对工作效率的影响，基于个人经验，总结出几点应对的小措施，应该对工作效率的提高有所帮助。
1、给电子邮件系统设置自动回复功能。常听同事说，我给那人发了个电子邮件，但是对方就是说收不到。也不知道到底是真收不到，还是假收不到。暂且不管真假与否，我们换位思考一下，咱们自身是否也存在同样的问题啊？别人给你发邮件的时候，你是否也会有收不到的情况呢！
所以，赶快设置个收件箱的自动回复功能吧！让对方知道给你发的邮件已经被收到。
2、打电话不通，发个短信。有时候，我们给别人打电话就是不通，尤其当你有急事时，一直都打不通，你心里的那个急啊，那个埋怨啊！恨不得痛骂人家一通！但是，你考虑过人家为什么不接电话吗？想想我们开会的时候，手机要关机或者设置静音；向领导汇报工作的时候，也是要避免接电话的；身处噪音很大的环境，也是听不见电话铃声的；有时，人家昨晚值班，第二天会睡会觉的，这个电话一般也不会打通；甚至也会存在就是不愿意接某个电话号码的情况，等等。
所以，电话打不通，就不要再打了，马上发个短信吧！在不接电话的情形结束的时候，对方看到了你的信息，会根据情况在第一时间给你相应回复的。
3、随身带个小本子，或者用手机的记事存档功能，随时将某个想法记录下来。现在的工作状态是相当紧张的，零售行业更是忙忙碌碌，每天面对很多人，顾客啊、供应商啊、员工啊，每天需要处理很多事，开会啊、谈判啊、现场管理啊，每天还会上网浏览总部的各种通知啊，看社会上发生的事啊，反正是每天处理很多很多的事情，脑子里翻过好多好多的信息。可能在这一天的某一刻上，你脑子里突然会显现一个好的想法，这个想法可能是领导的某个建议，也可能是同事的无意提醒，也可能是自己的突发奇想，也可能是员工的某个举动带来的启示，也可能是顾客的某项意见反应，如果不去立刻记录下来，往往就会被接下来的其他事情给搅了局，一会就忘了。过会儿，闲下来了，你猛然间想到好像有个很好的想法的，但是就是怎么想都想不出来了！你那个闹腾吧，越是如此，越发感到那个想法是一个非常重要的非常有效的好主意，不停地怪自己记性不好！
不要埋怨自己的记性了，随身带个小本子吧，把你的奇思妙想立刻记下来，等到不忙的时候，再去翻出来仔细研究研究，说不定会有一个优秀的创新性方案呢！
4、制作员工入职、离职程序图，并公示。零售行业员工流动性大，入职、离职的员工几乎不断，办理员工上岗、离岗手续的部门经常是忙碌得要命，不仅如此，负责给这些员工入职、离职表签字的各层次工作人员，包括最后环节的财务出纳，都是与各色员工打着交道。当遇到那些着急离职，又不大懂程序，尤其是其中某项环节的签字人也不大懂得正规的离职手续的时候，该员工的情绪变得高昂起来。因为她可能为了办理一个离职手续，已经跑上跑下好多趟，跑左跑右好多天了！
赶快制止这样的事情发生吧！其实很简单，将员工入职、离职的程序仔细地制作成为一个程序图，并分别张贴到各相应的办公地点附近，并分发到商场里面，让新来到的员工看到这些程序图，并让她们签字以确认知晓整个的流程。如此，工作应该好办很多，效率也提高了！
5、下发会议、培训通知时，附上到达地点的行车路线图。很多集团公司拥有十几个，甚至几十个的下属公司，所以在下发会议、培训通知时，有必要根据参与人员的情况，根据开会、培训地点的考虑，一同下发到达该地点的行车路线图！方便大家顺利达到，也体现组织者的细心周到。
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