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【实操】‘精细化’先把日常基本工作流程化吧

2018年09月06日

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    突然(ˇ?ˇ) 想~,写点东西吧,虽然在做“学问”的哪些年吧,语文成绩一直不咋地,但是可以胡扯,又不用老师打分,自己看看呗。

    言归正传,最近收到好些问题信息,反馈到我这里来了。我每次都说:问题到我这里,我不会再让你再去找谁谁谁,我会找对应的同事主动联系你。如果是我负责的,立马跟进,回复其疑惑,告知处理方式和办法。

    经常讲营运、营运、单店营运,听老师讲还游学什么的,真正有用的有多少?总觉得还是得做好当下的工作,一个问题重复了几次,一个问题那么多人不会,一个团队没有起到团队的作用,带头人没有起到教练的作用。一件事情、一个日常的基本工作,要让人兜一圈,合适吗?提升自己的知识、技术和能力,做好自己本该做好的工作,不能推给其它人去做,需要将工作开展流程化,成员多了队伍大了,区域广了,手没有那么长,需要流程化管理。

    问题:

    1、核算:为什么我这边的“业务单据核算报表”7月份的数据有差异?

    这是一个日常问题,如何核对差异是已经有现流程了,目前出现的问题基本通过这个流程就能找到问题点,并加以解决。为什么还在再跨部门在咨询呢?1、遇到问题就问好事情,但需要问对人;2、如果培训过,那就是本人的问题;3、如果没有培训,那就这一块部门及相关负责人的问题;4、如果没有增加到标准流程里面,那也是该部门负责人问题;5、办事效率低。

    2、业务:为什么没有给我变更权限?

写的邮件有问题?需要先去了解目前正在实施的标准流程是什么,如果没有需要咨询相关部门,他们是如何操作。同事相关人员赶紧着手制定标准流程,以便有操作指引。

    3、顾问:A门店盘完点之后,为什么有一大堆商品没有补货过来?是不是有系统问题?

这是一项该掌握的基本技能,要能解释及处理。肯定有问题,但不是系统问题,如果系统问题那几千家客户都有问题,就不是你一个电话了。首先作为顾问,基本技能就是要能过滤这些问题,最终这个问题该如何解决,找谁解决,以后如何避免,一般都有对应的流程操作的。

    4、顾问:为什么做了无采购验收单,改商品还是负毛利?

这是一项该掌握的基本技能,要能解释及处理。... ...

    综上,其实90%的都是日常问题,基本工作没有做好,才造成了一系列的问题,单店营运得先做好这些基础工作,跳过这些去做,效率很低,问题也不断出现,而且反复出现。做好团队建设,除了搞心态,基本技能很重要,基本技能没有到达及格,在好的心态也是白搭。多去学习参加基本技能培训,不断训练、巩固、提升,使其成为自己的技能包,你将越来越专业,越来越厉害。

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