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【53】宋玉零售职场成长记(45):开始全新的工作

2016年08月12日

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饮料科经理出差归来,他刚坐到座位上,陈萌就带宋玉过来介绍。他让宋玉坐,宋玉正欲介绍自己,他就接到总监的电话,急忙去了总监办公室。

看他离去的背影,宋宝轻吐一口气,“咱们经理真高啊。”

“哈哈,可不是。他是咱们这里的一顶柱子,他也是这里最年轻的经理。”陈萌介绍。

“年轻,有多年轻啊?”宋玉傻乎乎地问。

陈萌坏笑:“你猜?”

宋玉摇头,不敢贸然开口。陈萌笑笑拍拍她的肩膀,就到她的座位忙去了。

宋玉等了一小会儿,经理未归,她只得回到自己的座位等待。等待是最难熬的,但等待也分两种,一是知道结果的等待,这样的等待就像一拿到考卷就知道答案一样胸有成竹,而另一种等待是茫然的,前途未明……宋宝的等待明显属于后一种,此刻的她再次忐忑,不知等待她的结果是什么。

远远地看到经理回来,宋玉赶忙先于他走过去。看到宋玉站在座位前等,张旭笑了。张旭任饮料科经理有一年的时间,他在DK是一个传奇,直接由初级助理升任为经理,这在当时曾引起了很大的轰动,一时间成为热门话题。张旭少年老成,办事稳重。张旭任助理时,刚巧当时的经理请长期病假,高级助理此时因为升职未果而怠工,张旭一人顶了上来。那些日子,办公室来得最早的是他,走得最晚的也是他,一人还组织了店庆活动。季度报表上饮料科的业绩不仅未下降,还同比提升了十个百分点,这立即引起了领导们的注意,没多久,他就在年中评级的时候,被破格提拔。有人翻了DK的历史,上次破格提拔是在十年前,张旭又创造了一个奇迹。

张旭让宋玉坐。张旭的部门一直缺人,按照部门结构配置,要配四个人,现在只有三个,而陈萌一直是一人做了两个人的工作。他叫陈萌过来,把宋玉分到了陈萌一组,让陈萌暂时带宋玉。

陈萌自是欣喜若狂,两人从张旭处回来,陈萌就迫不急待地让宋玉坐到她身边,把两尺多厚的资料放到宋玉面前:“你先整理一下这些资料吧,逐一给这些资料建档,录入系统,系统中有专用表格。哦,对,你还没有系统号吧?”陈萌立即转身打电话,“李经理,我们这来了一位新人,给申请系统号呗,我们急用呢。”

那边不知说了什么,陈萌笑起来:“先谢啦,改天一起吃饭啊。”

不一会儿陈萌就从内部网络上拿到了宋玉的系统号、邮箱号,这是宋玉来往于DK内部的重要通行证。

录入资料的系统简单,陈萌三下五除二就介绍完了,转过身去忙她的了。宋玉分两批把资料抱到自己的桌子上。电脑和电话已经在前一天到位。电脑里已经装上了DK的内部网络和业务系统。

宋玉打开电脑,点开系统,初次进入系统需要有用初始密码。陈萌没有交待,宋玉正欲问她,陈萌正在打一个悠长的电话,好像在讨论某个产品的价格,对方不让步,但陈萌不松口,马拉松式的谈判拉锯战正如火如荼。

宋玉问旁边的同事,很快就进入了系统。同事还耐心地告诉她如何改初始密码,同事说,因为级别不同,每个人看到的系统权限是不一样的,而她只能看到饮料科的初级信息。

宋玉很快就找到录入界面,这是一份客户信息录入单,主要是记录递交资料客户的基本信息、产品介绍及谈判情况,这既是资料备份,也是为了方便后面的人查询。DK规定,两天之内要将资料录入完毕。陈萌的资料已攒了几个月了。她打过报告,人少暂时缓入。宋玉录入第一份资料时发现,许多谈判记录与供应商的信息都是分离的,找到一份完整的资料需要从头翻到尾,光找资料就要耗费大量时间。她理了理思路,决定先整理资料,再录入。

这些资料被分拆得七零八落,当时存放时估计只是随手一放,没有认真整理过。

宋玉埋首在这一堆资料中,等她抬起头,看到时钟已经指向十二点多了,周边的同事都去吃饭。宋玉这才感到肚子已咕咕叫,她一人离开了静悄悄的办公室。

零售职场箴言:

在做一件事情之前,最好的方式是先理清思路,定好步骤,再一步步向下走。匆忙的开始,只会让过程更加匆忙,结果也未必完美。多花一些时间想,就少些做中的忙乱。

(每周五更新,写连载就像马拉松,写到中间就是体力和毅力的较量。)


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