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客服员工作准则

2013年12月05日

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 1、    客服员应注意仪表整洁大方,化淡妆(眼影、口红、腮红)。不能在客服台梳妆打扮或补妆。

2、    在工作期间,要始终保持客服台的干净、整洁。POP或宣传资料要摆放整齐。

3、    客服员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起身解答。对顾客服务要亲切周到,做到三声服务(欢迎光临;这是您的VIP卡、积分卡、发票;欢迎下次光临)和微笑服务。

4、    与顾客交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。 

5、    接听电话时要先报上商场名称,并且要长话短说,使用文明用语。谈话结束后,待对方挂断电话之后客服员才挂线。

6、    清楚知道商场办公室的分机号码,并能迅速转线。如有人向客服拿取同事手机号码,只能代以拨打,不能随便告知。

7、    当班客服员及时录入当班办理的会员资料,不能延迟或累计录入。

8、    晚班客服员及时把当天款项交清(如顾客购买购物袋、礼品包装、会员卡遗失补办等相关费用)不能延迟或累计。

9、    熟练掌握商场每个品牌及其商品分类,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。了解正佳广场内的主要商家地理位置,当顾客咨询时,能给予解答。

10、要熟练各种包装技巧,包装前要告知顾客所需费用并缴费后进行包装。包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

11、要妥善保管礼品、购物卡、现金券、会员卡,发放时要按当时活动的规定和管理办法,不得有错发,私领等徇私舞弊行为。自行设立相关表格并通过审核方可运用,发放时顾客要填写登记表,购物小票上要盖章。交班时要认真进行汇总核对。

12、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。发票不能虚开,乱开。发票开具后要在购物小票上盖章。

13、当会员申请表、会员卡、发票数量、购物卡、现金劵、购物袋、购物小票数量不足时,要提前口头或以邮件形式告知相关同事跟进。

14、利用广播进行宣传和文字组织,包括商场各阶段各专柜的促销内容;商场进行的促销活动;节、假日对顾客问候和祝福;商场经营品牌介绍。播出内容必须实事求是,并经过部门负责人审核认可后方予以播出。

15、对所播报的内容要认真、仔细,熟练。播音时语音清晰、语调亲切柔和、避免病句、错字的出现。

16、负责音乐系统(包括节日音乐)的下载、播放。必须符合商场环境氛围不可播放有剧场版或哀怨的歌曲。

17、客服员必须严格遵守作息时间,不可擅离客服台。如有特殊情况需离开客服台,须在通知卖场主管并批准后方可离开。

18、客服台内不可放置任何私人物品,物料摆放要保持整齐。当班客服不能允许同事上班期间后下班后非工作原因进入客服台

19、客服员在营业期间不可从事与工作无关的事项。不得与收银员聊天,与工作无关的电话不得超过一分钟,为顾客服务过程中不得接听电话。如利用公司电话打私人电话,话费在工资中扣减。

20、严格执行电视录像和开场、闭店的广播系统播放时间。不得提前或延迟,营业结束后如有顾客在场时未经批准,不得擅自离开客服台。

21、每月客服员班次统一由卖场主管共同安排,不得在工作内谈论班次,不得任意自行调班或以无效理由拒上周末或促销活动晚班。请假、休假、补休按代理人制度执行代岗,有人代理才批准休假。

如违反以上准则,第一次口头警告并安排参加培训,第二次给予书面警告,第三次给予记过处分,情节严重者将给予开除处理。

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