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“十月”企划方案

2013年12月24日

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 一、         活动主旨

迎合“国庆”假日经济,集中假日客群,力争提高假日期间销售,完成既定销售目标,提高我店综合效益;

进一步推广秋季应季商品,传达我店品牌流行信息,巩固现有客群,同时扩大会员数量;

进行有成效的PR活动,活跃店内欢乐气氛,同时提升我店形象。

二、季节总主题:举国欢庆,同乐金秋!

三、SP活动主题:国庆欢乐送,靓装扮金秋!——满300100,会员再送1000积分

四、活动期间2005.9.23()——2005.10.10()        18

五、         活动内容

SP活动一:

活动时间:2005.9.23()——2005.10.10()             18

活动内容:

活动期间,顾客在联洋百货购物,凭当日单张购物POS小票,购物金额满300元即赠送100元礼券,满600元送200元礼券,以此类推,最高限送4800元礼券;活动期间,凭当日满300元的POS小票可办理会员贵宾卡一张,已持会员卡的贵宾顾客可获赠1000积分,满6002000积分,以此类推,最高限送48000分。

兑奖地点:六层贵宾厅

活动范围:

1、  参加积分活动品牌范围:联洋百货1——6层除化妆品、珠宝贵表、饰品、健身器材、单独收银部分专柜,特价商品(五折以下)以及标注“本专柜不参加活动”或“本专柜不接受会员卡”专柜外其他专柜全部参加活动;

2、  积分可用来购买1-6层除标明“本专柜(专场)不接受会员卡”明示柜台以外抽有商品。

活动细则

1、  活动期间当日单张POS票现金消费300元送100元礼券,会员再送1000积分,满600元送200元券,会员再送2000积分,以此类推,最高限送4800元券,不可累计;

2、  活动期间,“参加活动品牌”暂时停止正常消费送积分活动;“不参加活动品牌”可进行原会员制正常积分活动;

3、  礼券或积分参与消费,无论购物金额多少,皆不享受参加活动;

4、  该会员卡有效时间内,卡内积分同期有效,且可拆零使用;

5、  本会员系统不支持并卡功能,单张POS小票消费不支持两张(含两张)以上会员卡使用;

6、  活动期间,贵宾白金卡、金卡与贵宾卡参加活动功能相同,原有积分功能暂时取消,不重复积分。

7、  积分使用办法:

活动期间,积分购物当日起抵用,每10分抵用一元消费金额;

8、  各营业课不参加活动品牌营业员需在一式三联小票上加盖“不参加活动”章后,方可售货;

9、  单张100元券只可购买同一楼层参加活动品牌商品,不得跨楼层使用;

(相关流程见附件)

附件

活动流程:

(一)获赠流程:

1、  客选购之商品开具一式三联《售货单》(提货联、收银联、顾客联)交与顾客。

2、  顾客持《售货单》一式三联在收银交款,收银员首先提醒顾客出示会员卡,然后按正营业员依据顾常收款程序执行外,将POS小票与《售货单》顾客联、提货联进行捏对夹订,(同时加盖“现金收讫”章,提示顾客凭此购物凭证至六层贵宾厅参加“满300元送100元现礼券”和赠送积分活动。

3、  顾客(本公司会员卡持有者)活动期间,持当日同一品牌单张POS小票和《售货联》顾客联到六层贵宾厅活动指定区域参加活动,相应流程如下:

(1)       顾客POS小票内容中若存在会员卡号,说明顾客为会员,工作人员按活动要求认真审核顾客购物凭证(日期、品牌、金额和其他相关事项)和会员卡,在

  《赠送登记表》一式两联上填写日期、品牌、购物金额、银台号、POS小票流水号、会员卡号、所送现金减免券额度、顾客填名;审核无误后,在POS小票和《售货联》顾客联一加盖“满XXXXXX元券”和“此券X日内有效”章,在印章空白处填写“3001003日字样”,工作人员应提示顾客现金免券从购物之日算起,三日内有效,过期作废;

(2) 若顾客POS小票现金部分满300,不存在会员卡和礼券销售,则告知顾客可办理联洋会员卡一张,并享受满300元返100元券活动,并提醒顾客本次消费不赠送积分,然后按照办理会员手续和相应返券程序进行办理;

(3)若顾客POS小票中存在“优惠”和会员卡号,且现金部分满300元,说明本次交易有礼券参与,须提醒顾客本次交易不享受返券和积分。

(二)消费流程

A、现金减免券参与消费流程

1、  顾客持活动当日现金减免凭证在1——6层可参加活动柜台购买商品(单张礼券只可购买同一楼层参加活动品牌商品,不得跨楼层使用),持一个或多个品牌《售货单》(一式三联)向收银员出示;

2、  收银员首先提醒顾客出示会员卡,然后审核现金减免POS购物小票及《售货单》顾客联上以下项目:日期、品牌、购物金额、所示印章、减免金额、签名、购物方式不含“特卖”字样等;收银员审核小票符合赠送减免条件的,在购物金额中予以减免,减免部分计入“优惠”项目;收回现金购物减免POS小票与新购《售货单》收银联捏对作为财务记帐凭证,购物金额超出部分,现金补齐;一次性使用,不设找零;收银员在新POS小票和《售货单》加盖“不参加活动”印章,然后在新POS小票及《售货单》顾客联、提货联交还顾客;

3、  若顾客消费方式中含有“积分”或“礼券”,收银员应在新小票上加盖“不参加活动”章。

(三)退换货流程

1、  凡活动期间所购商品发生退换货时必须持有所有相关票据,同时针对积分抵值购物之退货原则上尽量让顾客进行换货。

2、  活动期间参加活动的退换货工作由顾服贵宾厅承办,顾服主管全权负责;不参加活动的退货,楼层按照原退换货流程审核和签批后退货;

返券、积分退换货流程

1、  顾客持《售货单》顾客联办理退换货,视为已参加活动,按照票据加盖的印章内容进行退换货,(1)加盖“满300100元券”:返券部分补交相应现金;(2)若加盖有“现金满300元会员再送1000积分”印章,贵宾厅按照退积分的方式进行手工处理,加盖印章后方可办理退换手续(3)卡内积分不足扣除金额,顾客需按照会员积分政策现金补足。

2、  外商贵宾厅活动期间需对涉及退换货进行逐笔登记,且每日上午须与财务部核对上一日退换情况,核对结果成报表上报财务总监。

费用预测:

六、部门分工部分

企划部:

1.  负责整个活动之策划、方案起草、媒体传播、现场包装、效果监控之工作;

2.  活动期间整体协调、组织之工作;

3.  负责整体活动的解释;

4.  合理调配资源,全面进行费用控制;

5.  活动期间媒体工作统筹,积极协调关系媒体对活动进行多角度、全方位新闻炒作;

(美工)

1.  负责整体卖场的气氛布置及各DP点的装饰;

2.  协调设计及时进行相关设计品的发包、印刷,并确保宣传品能及时到位。

(外商­

1.  负责活动期间会员的管理及会员信息的分析;

2.  配合企划部做好大型促销活动的执行及监控;

3.  配合企划活动,对SP方案有效执行及时分析总结;

4.  负责活动期间会员积分工作;

5.  与客服负责活动期间顾客退换货的处理;

各营业部:

1.负责整个活动商品的洽谈和货量保证;

2.负责活动期间商品的陈列;

3.营业部门需在923日之前对品牌营业员做好活动的宣导工作;

4.营业部协助美工在923日营业开始之前做好全馆饱气氛布置的陈列;

财务部:

(网络)

1.  负责活动前系统检修,活动期间系统维护和信息处理工作;

2.  负责收银台满3001000积分活动电脑程序;

商管部:

1.  负责活动期间相关搬运工作(企划打备忘录);

2.  负责活动期间对商品的检查工作,杜绝假冒商品的出现;

客服部:

1.  与外商负责活动期间所有退换货工作;

2.  负责活动期间相关规定的解释工作;

3.  负责活动期间卖场员工行为的监管工作;

4.  负责活动期间广播工作的执行;

后勤保障部:(总务)

1.  活动期间所有外托发包作业的完成;

2.  根据企划活动的需要,购买相关道具,并保证及时到位(具体内容见任务单)

(保全)

针对贵宾厅等重要活动地点做好相应安全措施;

管理部:

1.  企划方案的报备工作;

2.  充分行使管理部之权限积极督导整体活动进展;

(人事)

配合企划进行贵宾厅活动现场人员的调配(随现场情况而定,外商打备忘录)

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