潜默
在北京看雪
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2016年07月15日
评论数(1)写总结之前,宋玉列了一个提纲,分为收获与心得两个部分,她还额外加了一栏建议。工作一年,她发现了一些问题,借此机会提出,也可验证一下平常的思考是否有价值,能否给公司带来一些有益的改进——这当然是宋玉初生牛犊不怕虎的想法,因为在这样的场合提问题与建议是冒险的,如果不对拍可能就直接影响到印象分。但一个宽容的公司应该允许并且鼓励员工的反思,就像老师喜欢爱提问题的学生一样,学生提出问题才说明他思考了,他愿意取得进步。
收获是什么呢?此时的宋玉觉得收获满满,但要抽丝剥茧般理出头绪,似乎也不那么容易。她试着写下实际经验的增长、与大学专业的结合与实践、了解到的零售业态、了解到的顾客的喜好、与同事相处、向同事学习到的经验……
在心得栏,她问自己,内心的成长是什么呢?处事开始有条理、也变得有些沉稳;最重要的是她发现了这个行业的趣味,她愿意到加入这个行业;还有,她在工作期间养成了一个好习惯,每天下了班拿出十分钟的时间记录当天工作的心得,这是向武磊学习到的方法。她现在已经积累了小半本,记录时没觉得有用,但此时翻看,这些记录无比有意义,那些忘记了的事情又到眼前,有了这些素材,总结报告上的心得也不再用绞尽脑汁苦想。
每个人汇报的时间是二十分钟,不能超时。宋玉的报告大约写了8000字, 要把这个8000字融合到PPT中,并且讲清楚,有难度。宋玉在学校参加过PPT大赛,大赛时积累的经验让她胸有成竹。她记得当时的辅导老师说过,做PPT重要的是逻辑,整个文件的逻辑要清楚,要让观众知道你的内在线索是什么,如果观众抓不住PPT的顺序,就会走神,失去看下去的兴趣。
写总结时的提纲派上了用场,她用提纲建立了PPT报告的一二三级目录,这样报告条理清晰,一目了然。全部报告,她都采用了总分总的方式,即收获、心得、建议,每个一级目录下,开篇都用关键词总结,后面详叙,最后再用一句话概括,让观众时刻不忘报告的顺序。
这次考评参赛的员工是可以旁听的。每个人的汇报顺序由抽签决定,宋玉抽到了中间位置。
在宋玉看来,许多报告非常精彩,但PPT演示是败笔。有的同事把word版文字分段直接贴在了PPT上,一眼望过去,就是一片文字的海洋,观众根本没有耐心读过这些文字,渐渐就失去兴趣。还有的同事把PPT当成了调色板,一张页面上用了五六个颜色,非常炫目,但却让人看得眼花缭乱。PPT是一个展示的工具,内容是核心,但设计也要有章法,PPT设计不好会拉低整份报告的水平,PPT设计得好,内容不好,当然也不会提升整份报告的水平。
汇报近中午,听了一上午的报告,不管是评委还是这些参赛的员工都显露疲态,宋玉排在了上午的倒数第二个。此时的宋玉忐忑异常。她临时调整了汇报策略,尽量压缩理性文字,多用感性的文字表述,毕竟听故事比听哲理要轻松很多。
宋玉制作的PPT确实让人眼前一亮,仿佛在沉闷的空气中吹来了一阵凉风,让人清爽无比。看到大家的注意力被吸引过来,宋玉也来了信心,瞬间找到了在学校参加演讲比赛的感觉,顺利讲完了自己的收获与心得;最后,她稍稍犹豫了一下,讲到了建议。她提了三点:
一是员工的救助,刘姐遭遇的困境让她印象深刻,她希望公司能成立救助基金,帮助有困难的员工;
二是顾客休息处,最好能满足不同顾客的需求,比如吸烟的男士、哺乳的女士;
三是顾客卫生间的抽纸经常断档,给顾客来了不便。
她提的建议与问题有粗有细,有大有小,这是她日常工作的思考所得,并未进行系统的思索与整理。
她看到有评委认真地记下了她的建议,此刻她感到异常满足。
宋玉汇报结束后,台下响起了热烈的掌声,这是最好的奖赏。
零售职场箴言:
当众发表讲说,是一个考验人的事情,刚开始当众讲话,要么胀得脸通红,要么声音小得像蚊子,或者一句话断断续续地说。改变这种状况有什么好办法吗?只有一个,就是锻炼当众讲话的能力:会议勇于发言,台下经常对镜子练习,时间一长,就会发现,原来当众讲说并不是这么难。